التخطيط هو فن رسم المستقبل وتوجيه مسار الحياة توجيهاً هادفاً، ومن لا يتعلمه سيعيش في فوضى الحاضر، فهو ضرورةٌ حتمية لكل من يسعى للنجاح المستدام والبقاء في منافسة مستمرة. يعني تعلم التخطيط الاستراتيجي امتلاك القدرة على رؤية الفرص؛ حيث يراها الآخرون عقبات، وهو ما يفتح أمامنا أبواباً جديدة للنمو والتطور، فكل دقيقة تقضيها في تعلم التخطيط توفر عليك ساعات من الارتجال وإصلاح الأخطاء.

لكن هل فكرت في كيفية دمج التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ الشخصي؟ في الواقع، لا يقتصر التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ على تحديد الأهداف؛ بل يشمل أيضاً تطوير رؤية واضحة، وتحليل الفرص المتاحة، والتعامل مع العقبات بطرائق مرنة؛ إذ ينطوي على فهم عميق لاحتياجات الشخص والبيئة التي يعمل فيها، وتحديد الأولويات التي تتماشى مع قيمه ورغباته ووضع خطة واضحة من أجل تحقيق أهداف طويلة الأمد.

ما هو التخطيط الاستراتيجي؟ وكيف يساهم في تحقيق النجاح الشخصي؟

يُعد التخطيط الاستراتيجي عملية منظمّة تهدف إلى تحديد الأهداف طويلة الأمد وتطوير استراتيجيات دقيقة لتحقيق هذه الأهداف. يبدأ التخطيط بتحليل الوضع الحالي؛ حيث تُدرَس البيئة الداخلية (مثل نقاط القوة والضعف) والخارجية (مثل الفرص والتهديدات). بعد ذلك، تُحدَّد الرؤية والرسالة التي تعكس الصورة المستقبلية والتي يسعى الفرد أو المؤسسة لتحقيقها، ومن ثم توضع أهداف استراتيجية قابلة للقياس وواقعية، ومتوافقة مع الرؤية العامة.

وبناءً على هذه الأهداف، تُطوَّر استراتيجيات تشمل تخصيص الموارد، وتحديد الأولويات، ووضع خطط عمل متكاملة. بعد تحديد الاستراتيجيات، تأتي مرحلة التنفيذ التي تتطلب تخصيص الموارد البشرية والمادية وتنسيق الأنشطة لضمان تحقيق الأهداف. وفي النهاية، يخضع التخطيط للتقييم المستمر لمراجعة التقدم وإجراء التعديلات اللازمة لضمان النجاح المستدام.

يساهم التخطيط الاستراتيجي في تحقيق النجاح الشخصي من خلال:

1. توفير رؤية واضحة

يساعد الأفراد في تحديد هدفهم وتوجيههم نحو مسار محدد بدلاً من العيش في حالة من الفوضى والارتجال.

2. الاستفادة من الفرص

يمكن للفرد، من خلال التحليل الاستراتيجي، أن يحدد الفرص التي قد تكون مخفية أو غير واضحة في البداية.

3. التغلب على التحديات

يساعد في تحديد التحديات المحتملة مسبقاً ووضع استراتيجيات للتعامل معها.

4. تحقيق التوازن في الحياة

تحقيق توازن بين الحياة المهنية والشخصية.

5. التحفيز الذاتي لتحقيق الأهداف

عندما يكون الشخص على دراية بخطته ويعرف أهدافه بوضوح، يصبح أكثر قدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من التحفيز الذاتي والأداء لتحقيق تلك الأهداف.

كيف يدمج الكوتشينغ بين التخطيط الاستراتيجي وتطوير الذات؟

يركّز التخطيط الاستراتيجي على تحديد الأهداف، وترتيب الأولويات، ووضع خطة عملية لتحقيقها، في حين أنَّ تطوير الذات يهتم بتنمية المهارات، وتعزيز القدرة على مواجهة التحديات، وتحسين العادات. يدمج التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ هذين الجانبين معاً لمساعدة الأفراد على بناء استراتيجية تتماشى مع قيمهم وقدراتهم وطموحاتهم، مع الحفاظ على توازن بين تحقيق الأهداف والتطور الشخصي.

ويساعد الكوتش في التعرف على العوائق والعادات التي قد تعرقل التقدم، ويوجه الشخص نحو تحسينها ليتمكن من تحقيق أهدافه بكفاءة واستدامة. يسهم الكوتشينغ في توضيح الأهداف وصياغتها استراتيجياً من خلال اعتماد منهجية SMART؛ حيث تصبح الأهداف محددة، وقابلة للقياس والتحقيق، ومرتبطة بزمن معين، وواقعية. فيؤدي الكوتشينغ دوراً أساسياً كمرشد وشريك في التفكير، فيساعد المتدرب في تحديد هذه الأهداف بناءً على قيمة واحتياجاته، ثم يساعده في تقسيمها إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للتحقيق، كما أنَّ كثيراً من الأشخاص قد يجدون صعوبة في رؤية الصورة الكبيرة لمسارهم، وهنا يأتي دور المدرب في توجيههم نحو وضع أهداف متوافقة مع قيمهم، مما يضمن لهم التقدم بثقة واستمرارية.

يساعد المدرب، خلال جلسات الكوتشينغ، في تحديد نقاط القوة والضعف، وتطوير المهارات اللازمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية طويلة الأمد، إلى جانب التحليل المستمر للأداء وتقديم ملاحظات بنّاءة وبالتالي اتخاذ القرارات الفعالة بالكوتشينغ.

خطوات أساسية للتخطيط الاستراتيجي في جلسات الكوتشينغ

يُعد التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ عملية حيوية تساهم في التحفيز الذاتي لتحقيق الأهداف لدى كل فرد بطريقة منظمة ومدروسة. يتطلب هذا التخطيط أيضاً تحقيق التوازن بين الاستراتيجية والمرونة اللازمة للتكيف مع التغيرات والفرص التي قد تطرأ، ومن خلال وضع خطوات أساسية وواضحة، يمكن للمُدرب أو الكوتش أن يساعد في صياغة خطة قابلة للتنفيذ. إليك الخطوات:

1. تحديد الهدف العام

إنَّ هذا الهدف يجب أن يكون واضحاً ودقيقاً، محدد، قابل للقياس، قابل للتحقيق، مرتبط بالوقت، وواقعي.

2. تحليل الوضع الحالي

استخدام تقنيات SOWT في التخطيط لفهم مكانه الحالي، بما في ذلك تقييم نقاط القوة والضعف، الفرص المتاحة، والتهديدات المحيطة به.

3. تحديد القيم والأولويات

التأكد من أنَّ الأهداف التي يحددها تتماشى مع هذه القيم الهامّة له.

4. تحديد الأهداف المرحلية

تقسيم الهدف الكبير إلى أهداف أصغر، مما يسهل تحقيقها خطوة بخطوة.

5. وضع خطة العمل

تتضمن تحديد الموارد المطلوبة، تحديد المهمَّات اليومية أو الأسبوعية، ووضع جدول زمني لتحقيق هذه المهمَّات.

6. تحليل العوائق والتحديات المحتملة

التي قد تواجهه أثناء التنفيذ ويتم البحث عن حلول ممكنة لهذه التحديات لمواجهتها مسبقاً.

7. المراجعة المستمرة والتقييم

يساعد المدرب العميل على تقييم ما تم تحقيقه، وتحليل ما يحتاج إلى تعديل أو تحسين، وتعديل الخطة حسب الحاجة لضمان الحفاظ على التحفيز الذاتي لتحقيق الأهداف.

8. تحديد المؤشرات والمقاييس لقياس النجاح

تحديد مقاييس واضحة لكل مرحلة لضمان أن التقدم يمكن تقييمه بموضوعية.

9. تطوير شبكة دعم وتحفيز

تحديد الأشخاص الذين يمكن أن يكونوا مصدر دعم وتحفيز خلال رحلة التنفيذ.

أدوات التخطيط المستخدمة في جلسات الكوتشينغ لتحقيق النجاح

تُظهر دراسات في Harvard Business Review (2020) أنّ 67% من الاستراتيجيات المُحكمة الصياغة تفشل بسبب ضعف التنفيذ، مما يسلِّط الضوء على أهمية وجود أدوات فعالة لتحويل الخطط إلى نتائج ملموسة. وفي هذا السياق، إليك أهم الأدوات المستخدمة في التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ:

كيف يساعد التخطيط الاستراتيجي على التغلب على التحديات؟

يمكن أن تواجه تحديات كثيرة في رحلتك نحو تحقيق أهدافك، مثل الخوف من الفشل، أو نقص الدافع، أو ضيق الوقت، أو قلة المعرفة، أو الضغط الاجتماعي أو الخارجي، أو مقاومة التغيير، أو نقص الموارد، أو التأثيرات العاطفية والنفسية أو حتى الإحباط.

وفي هذه الحالات يكون من الضروري الاعتماد على التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ لتجاوز هذه التحديات، فهو يحث على تقييم الوضع بموضوعية وتحديد السبب الجذري لهذه العقبات، كما يسعى لتحقيق التوازن بين الاستراتيجية والمرونة، أي يحثّك على التكيُّف مع الظروف المتغيرة وتعديل الخطط وفقاً للمستجدات والتجارب مستخدماً في ذلك عدداً من الاستراتيجيات، منها:

دور الكوتشينغ في تحسين إدارة الوقت لتحقيق الأهداف

يوفر الكوتش استراتيجيات وتقنيات لتخصيص الوقت بصورة مناسبة بين المهمَّات المختلفة وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية؛ إذ يساعد المتدرّبين، من خلال التوجيه المستمر، على تحديد أولوياتهم وتحديد أهداف ذكية (SMART) قابلة للتحقيق.

وبتطبيق هذه الأساليب، يمكن للمتدربين زيادة إنتاجيتهم والتركيز على الأنشطة الأكثر أهمية لتحقيق أهدافهم بكفاءة. إليك بعض نصائح الكوتشينغ لإدارة وقتك:

• حدد المهمَّات الأكثر أهمية وضرورة أولاً، ورتبها حسب الأولوية.
• خصص فترات زمنية محددة لكل مَهمّة أو نشاط في اليوم.
• استخدم التطبيقات أو الأدوات التي تتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المختلفة.
• استخدم تقنية بومودورو: اعمل لمدة 25 دقيقة ثم استرح لمدة 5 دقائق.
• مراجعة الأداء بانتظام: التقييم االدوري والتطوير المستمر يقوم على مبدأ مراجعتك لادائك وكيف تمضي في تحقيق أهدافك.
• تأكد من تخصيص وقت للراحة والأنشطة الشخصية.

التحفيز الذاتي: كيف يعزز التخطيط الاستراتيجي التزامك بالأهداف؟

يركّز التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ على التحفيز الذاتي لتحقيق الأهداف؛ حيث يعمد على تحديد أهداف قابلة للقياس والتحقيق، وذات صلة باهتماماتك، ومحددة بزمن، لخلق مسار واضح ويساعدك في الحفاظ على التوجيه. كما يعزز تقسيم الأهداف الكبيرة إلى مهمَّات أصغر من شعورك بالإنجاز، ويمنع الشعور بالإرهاق، كما يوفر بيئة داعمة تشمل الأشخاص الإيجابيين.

يحرص الكوتشينغ على متابعة التقدم والاحتفال بالإنجازات الصغيرة لتعزيز الاستمرارية، وتطوير عادات جيدة تقلل من الحاجة للتحفيز الخارجي. كما يذكّر الشخص دائماً بـ "لماذا" وراء هدفه لتعزيز التزامه، خاصةً في الأوقات الصعبة. كما يساعد تحديد المعوقات النفسية ووضع استراتيجيات للتعامل معها، في التغلب على التحديات، بينما يسهم التشجيع على التكيف مع الظروف المتغيرة في الحفاظ على الحافز والتقدم.

التقييم الدوري: مفتاح النجاح المستدام في التخطيط والكوتشينغ

يساعد الكوتشينغ على تعديل الخطط لتحقيق نتائج أفضل من خلال تقديم ملاحظات مستمرة وداعمة تساعد الأفراد على فهم نقاط القوة والضعف في استراتيجياتهم؛ حيث يقدم المشورة اللازمة للتكيُّف مع الظروف المتغيرة، وإجراء التعديلات المطلوبة على الأهداف أو أساليب العمل، وذلك لتحقيق النتائج المنشودة بكفاءة أعلى.

من ناحية أخرى، يجب مراجعة الخطة بانتظام لإدراك التقدم المحرز واكتشاف أي فجوات أو تحديات قد تظهر، ويسمح هذا بتعديل الأهداف أو الخطط بصورة مبكرة وتوجيه الجهود بطريقة أكثر فعالية لضمان استمرار التقدم نحو الهدف.

ومن أساليب التقييم الدوري والتطوير المستمر: التقييم الذاتي، واستطلاعات الرأي والتعليقات، والمقابلات، والملاحظات، والاختبارات والتقييمات، والتحليل البياني، ومؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs).

التوازن بين التخطيط المرن والالتزام بالهدف

يحقق التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ التوازن بين الاستراتيجية والمرونة، من خلال التركيز على تطوير خطة واضحة وهادفة مع الحفاظ على القدرة على التكيُّف مع الظروف المتغيرة؛ حيث يساعد الكوتش الأفراد على وضع استراتيجيات طويلة الأمد تراعي أهدافهم الرئيسة، ولكنّه في نفس الوقت، يشجعهم على مرونة التفكير والعمل على التعديل عند مواجهة تحديات جديدة أو تغيُّرات غير متوقعة، دون أن يفقدوا تركيزهم على الهدف النهائي مستخدماً عديداً من الأساليب، ومنها:

1. التخطيط المبدئي القابل للتكيف

وضع خطة استراتيجية واضحة مع تحديد الأهداف طويلة الأمد، استجابةً للتغيرات في البيئة أو الظروف.

2. التقييم الدوري

يتمكّن كل من المتدرّب والكوتش، من خلال التقييم المستمر للأداء، من تحديد ما إذا كانت الاستراتيجية بحاجة إلى تعديل.

3. التفكير الاستباقي

يتدرب الأفراد على التوقع والاستعداد للمتغيرات المستقبلية عبر التفكير في سيناريوهات مختلفة.

4. المراجعة المستمرة للأولويات

إعادة تقييم الأولويات دورياً.

5. استخدام أدوات المرونة مثل التمارين الذهنية والتمثيل العقلي

تساعد هذه الأدوات الأفراد على تصور حلول مختلفة لمشكلات معينة والتأقلم مع التغيرات.

قصص نجاح: أمثلة واقعية لتطبيق التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ

تُظهر دراسة حالة "جون" دور التخطيط في تحقيق الأهداف من خلال تبني عقلية النجاح. نشأ جون في بيئة صعبة مليئة بالتحديات من الفقر إلى محدودية الفرص، ولكنَّه كان مصمماً على تحسين حياته وحياة أسرته. تعلَّم، بتوجيهٍ من كوتش الحياة، كيف يركز على نقاط قوته ويضع أهدافاً واضحة لتحقيق مستقبل أفضل، وباستخدام تقنيات مثل تحديد الأهداف والتوكيدات الإيجابية، بدأ بوضع خطة استراتيجية لمواجهة العقبات.

لم يساعده هذا التخطيط في التغلب على التحديات فحسب؛ بل ساعده أيضاً في تحويل تفكيره من نظرة محدودة إلى أخرى مليئة بالإمكانات. اليوم، أصبح "جون" رائد أعمال ناجحاً يُلهم الآخرين بتجربته، مما يوضح أن التخطيط المدروس والمرونة في التكيف مع التغيرات يساهمان في تحقيق النجاح.

في الختام

إنَّ التخطيط الاستراتيجي في الكوتشينغ هو مفتاح أبواب النجاح، ويمنح الأفراد القوة للتغلب على التحديات، والانطلاق نحو فرص جديدة، وتحقيق نتائج إيجابية ملموسة. لذا، يجب الاعتماد على التخطيط الاستراتيجي وعدم ترك الأمور للصدفة؛ بل يجب وضع خطة واضحة وأهداف قابلة للتحقيق، والتأكُّد من مراجعتها، وتعديلها عند الحاجة.

المصادر

• What tools can you use to develop a coachee's strategic plan?
• What is strategic planning
• Coaching for Strategic Execution: Tools and Techniques
• How to Overcome Obstacles in Strategic Planning
• Knowledge Base
• Top Strategies to Motivate Self and Achieve Your Goals
• What are the most effective coaching evaluation methods for your organization?